Spelregels, voorwaarden en haalbaarheidscriteria voor het indienen van een plan

De gemeente toetst of uw plan voldoet aan alle spelregels en voorwaarden, en beoordeelt of uw plan haalbaar is. Alleen plannen die aan alle voorwaarden voldoen, gaan door naar de stemronde. Neem onderstaande regels goed door om een volledig en haalbaar plan in te dienen.

Voor wie is het plan?

• Uw plan is voor heel stadsgebied Weesp, voor een buurt of specifieke locatie in Weesp/Driemond, en/of voor de bewoners van Weesp/Driemond.

Wie mogen een plan indienen?

• Alle personen van 12 jaar en ouder, kunnen meedoen (plannen indienen en stemmen op plannen). Bewonersgroepen, (vrijwilligers-)organisaties en  ondernemers met een sterke, aantoonbare binding met de buurt. Bewoners jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of verzorgers.
• Medewerkers van de gemeente Amsterdam, raadsleden, stadsdeelcommissieleden, leden van het dagelijks bestuur van de stadsdelen, leden van het college van B en W, hun partners en familieleden in de eerste graad ’’mogen niet’’ meedoen.
• Planindieners kunnen in iedere fase van het proces in- en uitstappen.

Spelregels

• Ingediende plannen mogen uitgevoerd worden door uzelf, een groep bewoners, een stichting, een vereniging of een bedrijf van binnen of buiten het gebied. De gemeente faciliteert wel. Als de gemeente het plan moet uitvoeren, moet dat goed afgestemd worden met de expert/afdeling die het plan gaat oppakken.
• Uw plan is niet in strijd met wetten en regels of met het beleid van de gemeente.
• Voor plannen die te maken hebben met iets plaatsen in de openbare ruimte, moet draagvlak gemeten worden rondom de locatie. We vertrouwen erop dat dit geregeld is. Als er bij de uitvoering wordt geklaagd over het plan, moeten planindieners zelf uitleggen hoe ze draagvlak hebben gecreëerd en wat ze tegen de bezwaren gaan doen.
• Plannen in de openbare ruimte worden getoetst aan de regels als vastgesteld in het Handboek Inrichting Openbare Ruimte en Standaard en de regels omtrent het Amsterdamse Straatbeeld (Puccinimethode).
• De gemeente toetst onder andere op veiligheid en op juridische, technische en financiële haalbaarheid.
• Bij plannen met een beheercomponent moet een medebeheercontract aangegaan worden.
• Als er een vergunning en/of toestemming (bijvoorbeeld de eigenaar van een pand of een stuk grond) nodig is, dan is het aan u om dit op tijd te regelen met betrokkenen voordat u met uw plan gaat beginnen.

Overige voorwaarden voor een haalbaar plan

• U weet op welke locatie uw plan wordt uitgevoerd. En als u dit nu nog niet weet, is het wel mogelijk om dit snel te weten te komen.
• Uw plan kan binnen 1 jaar uitgevoerd worden .
• Uw plan heeft geen uitgesproken religieus, commerciële en/of politiek karakter.
• Uw plan heeft geen negatieve impact op de buurt.
• Voor plannen waar gewerkt wordt met kinderen (jonger dan 18 jaar), wordt er verwacht dat degene die de uitvoering doet een VOG (verklaring omtrent gedrag) aanvraagt en/of kan voorleggen.
• Het is niet toegestaan een toegangsprijs te vragen voor uw project.
• Uw plan bevat geen winstoogmerk. Buurtbudgetten zijn geen verdienmodel.
• We motiveren bewoners zoveel mogelijk samen te werken en gezamenlijk plannen in te dienen.
• Uw plan moet de leefbaarheid in de buurt verbeteren en moet de buurtbewoners ten goede komen, zonder onderscheid te maken op basis van hun geslacht of seksuele voorkeur, geloof, herkomst of culturele achtergrond.
• De activiteiten in uw plan zijn in principe open voor alle bewoners van het gebied, tenzij het juist gewenst is om activiteiten op een specifieke groep te richten, bijvoorbeeld kinderen, vrouwen of ouderen.

Kosten en financiën van een plan

• Uw plan kost tussen € 1.000 tot max € 10.000, inclusief btw. Houd hier rekening mee in alle mogelijke kosten voor uw plan (zie tips voor begroting en budgetteren).
• Voor de plannen/initiatieven die minder dan € 1.000 kosten verwijzen wij u naar de pagina ‘Weesperkei’. Dit is een kortere route voor zulke activiteiten.
• U voert het plan zelf uit of samen met buren of vrijwilligers. Als het nodig is om iemand te betalen voor de uitvoering van het plan, geldt maximaal het maatschappelijk tarief van € 50,- per uur.

Na het indienen van een plan

• De plannen met de meeste stemmen die samen maximaal € 40.000,- bedragen, zullen binnen één jaar worden uitgevoerd.
• Als uw plan gekozen wordt, vragen wij u regelmatig om een update, zodat de buurt mee kan kijken wat de status is van het plan (dus per kwartaal bijvoorbeeld foto’s in hoge resolutie en paar regels tekst.)
• Na het afronden van het project levert u een eindrapportage aan bij de gemeente met een stukje tekst en foto’s voor de website. In deze eindrapportage kunt u bijvoorbeeld een samenvatting maken van de resultaten, uw ervaringen en de verantwoording van de verleende subsidie.
• Mocht u zelf een update willen delen met uw netwerk, dan stellen we het op prijs dat u daarbij vermeldt dat uw plan onderdeel is van Weesp Begroot.

Coronaregels

• Houd bij het maken, organiseren en uitvoeren van uw plan rekening met de (mogelijk) geldende coronaregels. Wilt u bijvoorbeeld een evenement organiseren, kijk dan voor meer informatie op Amsterdam.nl. Landelijke regelgeving over de coronamaatregelen vindt u op de website van het RIVM.

Tips en voorbeelden

• Bekijk tips en voorbeelden voor het indienen en budgetteren van uw plan